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办公软件word文档使用技巧问答

时间:2021-04-19 12:05:51 办公自动化 我要投稿

办公软件word文档使用技巧问答

  业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。以下百分网小编整理的关于word文档使用技巧的问答,希望对大家使用办公软件有所帮助,更多信息请关注应届毕业生网!

  问:整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗?

  答:不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了

  问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?

  答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化

  问:WORD里边怎么样显示行号?

  答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项

  问:Word里面怎么插入半个空格?

  答:先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。

  问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?

  答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!

  问:WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排

  答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来

  问:怎么在word里面打R^2?

  答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+"

  问:Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?

  答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可

  问:word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?

  答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。

  问:为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。

  答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同

  问:Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?

  答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框

  问:怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?

  答:作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层

  问:怎么给word文档加密?

  答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存

  问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理?

  答:改变图片的属性,就可以了。

  问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?

  答:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型

  问:如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg?

  答:另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找

  问:请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有png和tif格式,复制粘贴到word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?

  答:emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。

  问:在WORD中如何让图片的`左、上、下边都是文本?

  答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了

  问:jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。

  答:两个方法:

  ●用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word

  ●word有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多。

  问:如何向WORD中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字

  答:插入文本框,将版式设成“悬浮”

  在WORD的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。

  如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。

  问:如果Word突然定在那里了怎么办?

  答:重新打开会回复,或者在word自身的templates里面找到近期文件,重写的不用太多。

  问:如何解决word说磁盘已满不让保存的问题?

  答:有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框。

  在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:

  (l)按Ctrl+A选定整个文档。

  (2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。

  (3)关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序

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