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office怎么使用格式刷

时间:2020-11-06 13:02:03 办公自动化 我要投稿

office怎么使用格式刷

  格式刷:软件中“格式刷”,单击图标后,能使格式刷所到之处的文本内容转换为光标所在处的文本格式。

  对于图形,格式刷能很好地与图形对象(如自选图形)结合使用。不过,只要将图片的环绕样式设置为“嵌入型”(在“绘图”工具栏上,单击“绘图”,然后指向“文字环绕”)之外的任何样式,就可复制图片格式(如图片的边框)。

  格式刷无法复制艺术字 (艺术字:使用现成效果创建的文本对象,并可以对其应用其他格式效果)文本上的字体和字号。

  Word2003中使用格式刷

  您可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”应用文本格式和一些基本图形格式,如边框和填充。

  选择具有要复制格式的文本或图形。

  在“常用”工具栏上,单击“格式刷”。指针会变为一个画笔图标。

  要将格式应用到多个文本或图形块,请双击“格式刷”。

  单击要设置格式的文本或图形。

  如果要将格式应用到多个文本或图形块,请依次选择它们。

  简单使用方式

  单击格式刷:首先选择某种格式,单击格式刷,然后单击你想格式的'某个内容,则两者格式完全相同,单击完成之后格式刷就没有了,鼠标恢复正常形状,再次使用还需要再次再次单击格式刷图标。

  双击格式刷:首先选择某种格式,双击格式刷,然后单击选择你想格式的某个内容,则两者格式完全相同,单击完成之后格式刷依然存在,可以继续单击选择你想保持格式一样的内容,直到单击空白处或者是单击格式刷图标鼠标恢复正常形状,想要退出格式刷编辑模式只要单击一下格式刷就可以了。

  Word2010中使用格式刷

  第1步,打开Word2010文档窗口,并选中已经设置好格式的文本块。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。

  如果单击“格式刷”按钮,则格式刷记录的文本格式只能被复制一次,不利于同一种格式的多次复制。

  第2步,将鼠标指针移动至Word文档文本区域,鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本,则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。释放鼠标左键,再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制。

  第3步,完成格式的复制后,再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。[1]

  Excel2010中使用格式刷

  在Microsoft Excel 2010软中,使用“格式刷”功能可以将Excel2010工作表中选中区域的格式快速复制到其他区域,用户既可以将被选中区域的格式复制到连续的目标区域,也可以将被选中区域的格式复制到不连续的多个目标区域。下面分别介绍其操作方法。

  1.将格式复制到连续的目标区域 打开Excel2010工作表窗口,选中含有格式的单元格区域,然后在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“格式刷”按钮。当鼠标指针呈现出一个加粗的+号和小刷子的组合形状时,单击并拖动鼠标选择目标区域。松开鼠标后,格式将被复制到选中的目标区域。

  选中的目标区域和原始区域的大小必须相同。

  2.将格式复制到不连续的目标区域

  如果需要将Excel2010工作表所选区域的格式复制到不连续的多个区域中,可以首先选中含有格式的单元格区域,然后在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。当鼠标指针呈现出一个加粗的+号和小刷子的组合形状时,分别单击并拖动鼠标选择不连续的目标区域。完成复制后,按键盘上的ESC键或再次单击“格式刷”按钮即可取消格式刷。

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