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如何提高Excel操作速度

时间:2020-09-09 14:35:49 办公自动化 我要投稿

如何提高Excel操作速度

  很多人在操作Excel的时候,速度总是落后别人,那么你知道该如何提高Excel操作速度吗,下面我们一起来看看吧。

  如何提高Excel操作速度

  1. 全选数据

  【Ctrl】+【A】,这差不多是入门Excel的第一课了,想快速全选数据,一个快捷键帮你搞定!

  你现在知道你拖动鼠标来选数据,有多慢了吧!

  2. 选择区域数据

  当你需要选择部分区域的数据,而不是全部数据时,可以通过修改表格左上角的输入框完成。

  比如要选中B4到F10区域的数据,你可以这样:

  3. 定位边缘数据

  想知道整个数据有多少行多少列?最后一行是什么?滚动鼠标看吧!

  那你知道可以通过【Ctrl】+【方向键】快速定位到数据区域的边缘吗?

  留意到光标变化了吗?

  4. 区域缩放

  表格很大,数据很多,只想看其中一部分?

  你可以通过【视图】菜单的.【缩放到选定区域】功能,快速放大指定区域,查看数据。

  表格缩放效果:

  5. 快速调整列宽行高

  选取需要调整的【列】或【行】,双击边线即可自动调整适合的列宽行高。

  6. 公式复制

  已经写对了一个复杂的公式,如何复制到下面的单元格?

  双击单元格右下角,快速复制公式到最后一行。

  PS:注意公式复制时单元格的绝对引用和相对引用,切记!

  7. 插入空行

  还有快速插入空行的方法,不是点击鼠标右键选择【插入空行】吗?

  按【Shift】键把鼠标移动到行号的右下角,光标变成双横线十字,然后往下拖动即可插入空行。

  PS:光标一定要变成双横线十字再拖动,不然只是调整行高哦~

  8. 填充空值数据

  在插入空行后,如何依据上一行的数据快速填充空值。

  通过【Ctrl】+【G】打开定位功能,定位条件选择【空值】。

  单元格输入【=B5】,即上一行有数据的单元格,按【Ctrl】+【Enter】确定。

  9. 快速选择工作表

  当表格中有很多个工作表时,而工作表的选择栏位置不够,只能隐藏。

  我们需要在一个月里,快速找到第15天的日报表,你可以在工作表选择栏左边区域单击鼠标右键,在活动文档中选择即可。

  10. 多个工作表组合操作

  要对相同格式的多个工作表插入同一个标题或者做求和操作,难道只能逐个工作表完成吗?

  你一定听说过组合工作表操作吧!

  按【Shift】键,选择区域内的工作表组合;按【Ctrl】键,选择所点击工作表组合。

  组合工作后,对其中一张工作表进行操作,组合的工作表也会有相应的效果。


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