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几种找回Word文档损坏了的数据的方法

时间:2023-04-14 08:24:11 少烁 办公自动化 我要投稿
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几种找回Word文档损坏了的数据的方法

  在打开Word文档时,如果程序没有响应,那么很有可能是该Word文档已经损坏。下面就来看看小编分享的几种找回Word文档损坏了的数据的方法吧。

  几种找回Word文档损坏了的数据的方法 1

  一、自动恢复尚未保存的修改

  Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。

  文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

  “文 档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预 览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的.新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

  二、手动打开恢复文件

  在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:

  1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;

  2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:/documents and settings/Application Data/Microsoft/Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:/ Windows/Application Data/Microsoft/Word”文件夹;

  3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名;

  4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。

  三、“打开并修复”文件

  Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:

  1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

  2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;

  3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;

  4. 选择要恢复的文件;

  5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。

  四、从任意文件中恢复文本

  Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;

  2. 确认选中“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮;

  3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

  4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;

  5. 像通常一样打开文档。

  此 时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“确定”按扭。不过,选 择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

  五、禁止自动宏的运行

  如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。

  六、创建新的Normal模板

  Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:

  1. 关闭Word;

  2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。

  查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;

  3. 启动Word

  此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。

  几种找回Word文档损坏了的数据的方法 2

  方法一、将损坏的文件复制到另一台电脑上试试,如果可以正常打开,说明自己电脑本身问题

  方法二、将损坏的Word文档所选用的模板改为全局模板(Normal.dot)。如果选用的模板就是“Normal.dot”,那么我们就退出Word,然后将“Normal.dot”重命名,再次启动Word。步骤如下:

  ①打开损坏的文档;

  ②单击Word菜单栏的“工具”,然后选择“模板和加载项”;

  ③如果“文档模板”框列出的模板不是Normal.dot模板,则单击“选用”;

  ④在Templates文件夹中,单击“Normal”(Normal.dot),然后单击“打开”;

  ⑤最后再来打开损坏的`文档试试。

  方法三、以安全模式启动损坏的Word文档。

  方法四、强制修复损坏的Word文件。步骤如下:

  ①在“文件”菜单上,单击“打开”。

  ②在“打开”对话框中,单击以选中您的“Word”文档。

  ③单击“打开”按钮上的箭头,然后单击“打开并修复”。

  方法五、将文档另存为其他文件格式,然后转换回Word文档。

  将文档另存为其他文件格式。尝试将文档另存为 RTF 格式 (.rtf) 或 网页 (.html)、。这些格式将保留您的 Word 文档中的格式设置。

  将文档另存为其他文件格式后,关闭文档,然后用Word重新打开它,并将它另存为 Word 文档 (.doc)。如果此方法成功,说明已在转换过程中修复了被破坏的文件。

  方法六、将文档作为文件插入到新文档。步骤如下:

  ①在“文件”菜单上,单击“新建”;

  ②选择“空白文档”;

  ③在“插入”菜单上,单击“文件”;

  ④在“插入文件”对话框中,找到并选择损坏的文档,然后单击“插入”即可。

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