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WORD段落格式边框底纹设置

时间:2022-10-13 15:52:29 办公自动化 我要投稿

WORD段落格式边框底纹设置

  使用“边框与底纹”对话框,不仅可以设置文字和段落的边框和底纹,还可以设置表格和单元格的边框和底纹。下面是小编整理的,欢迎大家阅读!更多相关信息请关注相关栏目!

  WORD段落格式、边框底纹设置

  一、段落格式设置:

  1、段落及段落标记:每个段落标记用“ ”来表示,按键盘上的回车键就会出现一个段落标记。

  2、利用“格式”菜单中的“段落”命令来设置各种段落格式。主要包括段间距、行间距、段落缩进和段落对齐。

  ①段落间距:选定段落“格式”“段落”分别在段前、段后间距中进行设置。

  ②行间距:选定段落“格式”“段落”单击行距下拉列表框,选择不同的行距。

  ③段落缩进:选定段落“格式”“段落” 单击特殊格式下拉列表框,有首行缩进和悬挂缩进。

  ④段落对齐:选定段落“格式”“段落” 单击对齐方式下拉列表框,选择不同的对齐方式。

  注意:在操作文字分散对齐时,一定要选中段落标记。再进行分散对齐。

  3、设置首字下沉:选定文字“格式”“首字下沉”选定下沉式样、字体、下沉行数、距正文位置,单击确定。

  4、厘米单位和字符单位转换:单击“工具”“选项” 单击常规选项卡,在度量单位中对字符单位进行选取(选取为字符单位)和不选取(不选取为厘米单位)操作。

  二、各级并列项编排:

  1、项目符号的设置:选定文字“格式”“项目符号和编号” 单击项目符号选项卡,先任意选择一种项目符号,再单击自定义,单击字符命令,选择一种符号,再单击字体命令进行宋体格式设置,确定好文字位置和缩进位置,单击确定。

  注意:如果一次设置后没有效果,再按上次方法重新设置一遍。

  2、编号的设置:选定文字“格式”“项目符号和编号” 单击编号选项卡,先任意选择一种编号样式,再单击自定义,在编号样式下选择一种编号样式,再单击字体命令进行宋体格式设置,确定好文字位置和缩进位置,单击确定。

  三、边框和底纹设置:

  选定文字“格式”“边框和底纹”,在边框选项卡中确定好线型、线条颜色、线条宽度,然后再单击底纹选项卡,进行填充色和图案的设置,设置完后单击确定。

  四、文字的查找和替换操作:

  1、无格式的查找替换:选定文字,“编辑”“替换”,分别在查找框和替换框中输入查找内容和替换内容,单击全部替换,替换好后单击关闭。

  2、带格式的查找替换:选定文字,“编辑”“替换”,分别在查找框和替换框中输入查找内容和替换内容,并确定是要设置查找文字的格式还是替换文字的格式,定好光标后单击格式按钮中的字体,进行格式设置,设置完后单击全部替换,替换好后单击关闭。如果格式设置错误,单击不限定格式重新设置格式。

  3、特殊字符的查找替换:选定文字,“编辑”“替换”,分别在查找框和替换框中输入查找内容和替换内容,定好光标后单击特殊格式选择一种特殊符号,设置完后单击全部替换,替换好后单击关闭。

  注意:如果只是替换文中的部分单词,就不能用全部替换,只能用查找下一处,查找到要替换的内容时就单击替换。

  word文档设置页眉和页脚步骤

  1. 打开【页眉和页脚】工具栏 打开【视图】菜单,选择【页眉和页脚】命令。

  2. 编辑页眉和页脚—编辑页眉 这时,将显示【页眉】框和【页眉和页脚】工具栏。

  将鼠标指针移至页眉框内,即可开始输入和编辑页眉内容。

  要回到主文档,可选择【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮,或者双击主文本区。

  要重新进入页面和页脚编辑状态,可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标。

  若要删除页眉和页脚,则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。

  编辑页眉和页脚—编辑页脚 单击切换页眉和页脚按钮,可把插入点在页眉或页脚区之间切换。(将鼠标指针移到页面底部,然后在页脚框内单击,亦然)。

  【注】:编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的,所以,本故事中除特别需要外,所有编辑示范均以页眉为例。

  3. 设置文档首页不显示页眉 一般情况下,文档的首页不需要显示页眉。

  文档首页不显示页眉和页脚,可以通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置"来实现。

  设置文档首页不显示页眉 点击【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置",即弹出“页面设置”对话框。然后,在“版式”选项卡中勾选“首页不同”选择框即可。

  4. 设置文档奇偶页不同页眉 有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。

  要使奇偶页的页眉和页脚不同,也是通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置"来实现。方法是在“页面设置"“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。

  设置文档奇偶页不同页眉 选择“奇偶页不同”后,即进入“奇数页页眉”编进状态。

  设置文档奇偶页不同页眉 点击【页眉和页脚】工具栏的“显示下一项”按钮,即转换到“偶数页页眉”编辑状态。

  5. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 有的文档,特别是一些内容较为复杂的文档,可能需要在文档不同部分设置不同的页眉和页脚。

  为文档不同部分设置不同的页眉和页脚的方法是:首先给文档分节,然后为各节分别设置页眉。

  这里所说的文档分节,并不是说将文档内容的不同部分分别设为第一节、第二节……等等,而是将文档在样式(排版格式)上隔离成相互独立的部分。

  文档分节的操作是这样的:首先,将光标定位在需要分节的位置,比如文稿“引言” 结尾处。然后点击【插入】菜单的【分隔符】,以打开“分隔符”对话框。

  设置文档不同部分显示不同的页眉内容 在“分隔符”对话框中,选中“分节符类型”下的“下一页”,然后“确定”。这样就完成了文档的一个分节操作。接下来,可以照此为文档其余部分分节。

  如果要为文档的每一页设置不同的页眉,那就在“分节符”对话框中选中“分节符类型”下的“连续”。

  文档中被分节符分隔的各部分的样式(格式)是各自独立的。这就可以为不同的节设置不同的页眉和页脚了。

  怎么调整页眉的左右边距

  1、首先在功能区中选择“页面布局”选项卡。

  2、在“页面布局”选项卡中可以看到“页面设置”这块区域,点击这块区域右下角的小按钮来打开页面设置窗口进行高级设置。

  3、打开页面设置窗口后选择“版式”。

  4、在这里就可以看到“页眉”以及“页脚”的相关设置了,其中一项就是“距边界”。

  5、最后是调整数值,这里输入数字后默认就是以“厘米”为单位。

  Microsoft Word最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh(1984年),SCO UNIX,和Microsoft Windows(),并成为了Microsoft Office的一部分。

  Microsoft Office Word 通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office用户界面相结合,来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。Word2010能够减少设置格式的时间,将主要精力集中于撰写文档。Office Fluent用户界面可在需要时提供相应的工具,使您可轻松快速地设置文档的格式。使用“快速样式”和“文档主题”,您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观,使之符合您喜欢的样式或配色方案。

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  在Word里怎么设置每页不同的页眉

  在WORD里页眉和页脚是按节设置的,也就是在同一节这中页眉和页脚都是相同的(页码可以连续)。需要将【链接到前一个】的选项取消勾选之后,就可以分别设置每一页的页眉和页脚了。以下是详细介绍:

  1、在WORD里页眉和页脚是按节设置的,也就是在同一节这中页眉和页脚都是相同的(页码可以连续),由于默认开启了【链接到前一个】的设置因此都是相同,只需要取消即可;

  2、要想实现每页页眉不同,就得在每页末尾插入一个分节符【插入】-【分隔符】-【下一页】,然后编辑页眉和页脚,在页眉和页脚工具栏中间靠右的位置有一个【链接到前一个】铵钮,点击一下各节之间就解除链接了,各节就可以单独设置页眉了,页脚的设置方法相同。

  如何设置word主控文档

  主控文档 (主控文档:主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档,例如,包含几章内容的一本书。)包含与一系列相关子文档关联的链接 (链接:将某个程序创建的信息副本插入Microsoft Word 文档,并维护两个文件之间的连接。如果更改了源文件中的信息,则目标文档中将反应该更改。)。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档,从而便于组织和维护。在工作组中,可以将主控文档保存在网络上,并将文档划分为独立的子文档,从而共享文档的所有权。如果要创建主控文档,需要从大纲着手,然后将大纲中的标题指定为子文档。也可以将当前文档添加到主控文档,使其成为子文档。

  处理主控文档

  利用主控文档,您可以子文档创建目录、索引、交叉引用以及页眉和页脚 (页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成,出现在一节中每页的.顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)。

  您可使用大纲视图 (大纲视图:大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。)来处理主控文档。例如,您可以:

  扩展或折叠子文档或者更改视图,以显示或隐藏详细信息。

  通过添加、删除、组合、拆分、重命名和重新排列子文档,可以快速更改文档的结构。

  处理子文档

  如果要处理子文档的内容,请将其从主控文档中打开。如果子文档已在主控文档中进行了折叠,则每一子文档都作为超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)出现。单击超链接后,Microsoft Word 将在单独的文档窗口中显示子文档。

  在主控文档中使用模板和格式设置

  在主控文档中使用的模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)控制着查看和打印全部文档时所使用的样式 (样式:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令。)。您也可在主控文档和每个子文档中使用不同的模板,或在模板中用不同的设置。

  防止未经授权访问共享的主控文档

  如果某人正在处理某一子文档,则该文档对于您和其他人来说将处于“锁定”状态。您只能查看子文档,除非此人关闭了子文档,否则您不能进行修改。

  如果希望防止未经授权的用户查看或更改主控文档或子文档,可以打开该文档,指定一个限制对文档的访问权的密码。也可以设置一个选项,将文件以只读 (只读:一种设置,允许读取或复制文件,但不能更改或保存该文件。如果更改只读文件,只有给予该文档一个新名称时才能保存所做更改。)方式打开(注意,如果您将文件共享方式设置为只读,则对于其他人,子文档是“锁定”的)。

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