- 相关推荐
大学生考证：全国计算机二级Access考试技巧
计算机二级ACCESS考试为全国计算机等级考试中的一个科目，Access 2010是Microsoft Office 2010办公套件中的一个重要组件。那么怎样能顺利通过呢？下面是小编帮大家整理的大学生考证：全国计算机二级Access考试技巧，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
大学生考证：全国计算机二级Access考试技巧 1
一、排序记录
一般情况下，在向表输入数据时，人们不会有意安排输入数据的先后顺序，而是只考虑输入的方便性，按照数据到来的先后顺序输入。例如，在登记学生选课成绩时，哪一个学生的成绩先出来，就先输入哪一个，这符合实际情况和习惯。但若要从这些杂乱的数据中查找需要的数据就不方便了。为了提高査找效率，需要重新整理数据，对此最有效的方法是对数据进行排序。
1.排序规则
排序是根据当前表中的一个或多个字段的值对整个表中的所有记录进行重新排列。排序时可按升序，也可按降序。排序记录时，不同的字段类型，排序规则有所不同，具体规则如下：
(1)英文按字母顺序排序，大、小写视为相同，升序时按A到Z排列，降序时按Z到A排列。
(2)中文按拼音字母的顺序排序，升序时按A到Z排列，降序时按Z到A排列。
(3)数字按数字的大小排序，升序时从小到大排列，降序吋从大到小排列。
(4)日期和时间字段，按日期的先后顺序排序，升序时按从前向后的顺序排列，降序时按从后向前的顺序排列。
排序时，要注意以下几点：
(1)对于文本型的字段，如果它的取值有数字，那么Access将数字视为字符串。因此，排序时是按照ASCII码值的大小排列，而不是按照数值本身的大小排列。如果希望按其数值大小排列，则应在较短的数字前面加零。例如，希望文本字符串“5”、“6”、“12”按升序排列，如果直接排列，那么排序的结果将是“12”、“5”、“6”，这是因为“1”的ASCII码小于“5”的ASCII码。要想实现所需要的升序顺序，应将3个字符串改为“05”、“06”、“12”。
(2)按升序排列字段时，如果字段的值为空值，则将包含空值的记录排列在列表中的第1条。
(3)数据类型为备注、超级链接或OLE对象的字段不能排序。
(4)排序后，排序次序将与表一起保存。
2.按一个字段排序
按一个字段排序记录，可以在“数据表”视图中进行。
例2.31 在“学生”表中，按“学生编号”升序排列。操作歩骤如下：
(1)用“数据表”视图打开“学生”表，单击“学生编号”字段所在的列。
(2)单击工具栏中的“升序”按钮。
执行上述操作步骤后，就可以改变表中原有的排列次序，而变为新的次序。保存表时，将同时保存排序结果。
3.按多个字段排序
在Access中，不仅可以按一个字段排序记录，也可以按多个字段排序记录。按多个字段进行排序时，首先根据第一个字段按照指定的顺序进行排序，当第一个字段具有相同值时，再按照第二个字段进行排序，以此类推，直到按全部指定的字段排好序为止。按多个字段排序记录的方法有两种，一种是使用“数据表”视图实现排序，另一种是使用“筛选”窗口来完成排序。
例2.32 在“学生”表中按“性别”和“年龄”两个字段升序排序。使用“数据表”视图进行排序的操作歩骤如下：
(1)用“数据表”视图打开“学生”表。选择用于排序的“性别”和“年龄”两个字段的字段选定器。
(2)单击工具栏中的“升序”按钮。
从结果可以看出，Access先按“性别”排序，在性别相同的情况下再按“年龄”从小到大排序。因此，按多个字段进行排序，必须注意字段的先后顺序。
若要取消对记录的排序，则将鼠标指向记录内容后单击鼠标右键，然后从打开的快捷菜单中选择“取消筛选排序”命令即可。
使用“数据表“视图按两个字段排序虽然简单，但它只能使所有字段都按同一种次序排序，而且这些字段必须相邻，如果希望两个字段按不同的次序排序，或者按两个不相邻的字段排序，就必须使用“筛选”窗口。
例2.33 在“学生”表中先按“性别”升序排列，再按“入校日期”降序排列。操作步骤如下：
(1)用“数据表”视图打开“学生”表。单击“记录”菜单中的“筛选”命令，然后从级联菜单中选择“高级筛选/排序”命令，打开“筛选”窗口 。
“筛选”窗口分为上、下两部分。上半部分显示了被打开表的字段列表。下半部分是设计网格，用来指定排序字段，排序方式和排序条件。
(2)用鼠标单击设计网格中第1列字段行右侧的向下箭头按钮，从打开的列表中选择“性别”字段，然后用同样的方法在第2列的字段行上选择“入校日期”字段。
(3)单击“性别”的“排序”单元格，单击右侧向下箭头按钮，并从打开的列表中选择“升序”;使用同样的方法在“入校日期”的“排序”单元格中选择“降序”
(4)单击工具栏上的“应用筛选”按钮，这时Access会按上面的设置排序“学生”表中的所有记录。
在指定排序次序以后，单击“记录”菜单中的“取消筛选/排序”命令，可以取消所设置的排序顺序。
二、替换数据
在操作数库表时，如果要修改多处相同的数据，可以使用Access的替换功能，自动将査找到的数据更新为新数据。
1.替换指定内容
在Access中，通过使用“査找和替换”对话框可以在指定的范围内将指定查找内容的所有记录或某些记录替换为新的内容。
例2.30 査找“教师”表中“政治面目”为“团员”的所有记录，并将其值改为“党员”。操作步骤如下：
(1)用“数据表”视图打开“教师”表，单击“政治面目”字段选定器。
(2)单击“编辑”菜单中的“替换”命令，打开“査找和替换”对话框。
(3)在“査找内容”框中输入“团员”，然后在“替换为”框中输入“党员”，在“査找范围”框中确保选中当前字段，在“匹配”框中，确保选中“整个字段”。
(4)如果一次替换一个，单击“査找下一个”按钮，找到后，单击“替换”按钮。如果不替换当前找到的内容，则继续单击“査找下一个”按钮。如果要一次替换出现的全部指定内容，则单击“全部替换”按钮。这里单击“全部替换”按钮，这时屏幕将显示一个提示框，提示进行替换操作后将无法恢复，询问是否要完成替换操作。
(5)单击“是”按钮，进行替换操作。
2.更改默认设置
在进行查找和替换操作时，有时希望以全字匹配方式搜索当前字段;有时则希望搜索所有字段，并且只需符合字段的任一部分即可;而有时则要搜索与当前字段起始字符匹配的数据，这时可以通过更改系统默认设置来实现。更改系统默认设置的具体操作步骤如下：
(1)在“数据库”窗口中，单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。
(2)单击“编辑/査找”选项卡。
在“默认査找/替换方式”选项组中，单击所需的单选按钮。其中，选择“快速搜索”将以全字匹配方式搜索当前字段。选择“常规搜索”将搜索所有字段，并且只需符合字段的任一部分即可。选择“与字段起始处匹配的搜索”则搜索当前字段并且与字段起始字符匹配。
(4)单击“确定”按钮。
三、筛选记录
使用数据库表时，经常需要从众多的数据中挑选出一部分满足某种条件的数据进行处理。例如，在“教师”表中，不应包含离退休教师，需要从教师表中删除。又如，评奖学金时，需要从“选课成绩”表中找出符合条件的学生。
Access提供了4种筛选记录的方法，分别是按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选以及高级筛选。“按选定内容筛选”是一种最简单的筛选方法，使用它可以很容易地找到包含某字段值的记录;“按窗体筛选”是一种快速的筛选方法，使用它不用浏览整个表中的记录，还可以同时对两个以上字段值进行筛选;“按筛选目标筛选”是一种较灵活的方法，根据输入的筛选条件进行筛选;“高级筛选”可进行复杂的筛选，挑选出符合多重条件的记录。
经过筛选后的表，只显示满足条件的记录，而那些不满足条件的记录将被隐藏起来。
1.按选定内容筛选
例2.34 在“学生”表中筛选出来自“湖北武汉”的学生。操作歩骤如下：
(1)用“数据表”视图打开“学生”表，单击“简历”字段列任一行。
(2)执行“编辑”菜单中的“查找”命令，并在“查找内容”框中输入“湖北武汉”，然后单击“查找下一个”按钮。也可以直接在表中“简历”字段列中找到该值并选中。
(3)单击工具栏上的“按选定内容筛选”按钮。
这时，Access将根据所选的内容筛选出相应的记录。使用“按选定内容筛选”，首先要在表中找到一个在筛选产生的.记录中必须包含的值。如果这个值不容易找，最好不使用这种方法。
2.按窗体筛选
按窗体筛选记录时，Access将数据表变成一个记录，并且每个字段是一个下拉列表，用户可以从每个下拉列表中选取一个值作为筛选的内容。如果选择两个以上的值，还可以通过窗体底部的“或”标签来确定两个字段值之间的关系。
例2.35 将“学生”表中男生团员筛选出来。操作步骤如下：
(1)用“数据表”视图打开“学生”表。单击工具栏上的“按窗体筛选”按钮，切换到“按窗体筛选”窗口。
(2)单击“性别”字段，并单击右侧向下箭头按钮，从下拉列表中选择“男”，单击“团员否”字段中的复选框。
(3)单击工具栏上的“应用筛选”按钮执行筛选。
3.按筛选目标筛选
“按筛选目标筛选”的方法是在“筛选目标”框中输入筛选条件来査找含有该指定值或表达式值的所有记录。
例2.36 在“选课成绩”表中筛选60分以下的学生。操作步骤如下：
(1)用“数据表”视图打开“学生”表。
(2)将鼠标放在“成绩”字段列的任一位置，然后单击鼠标右键，打开快捷菜单。
(3)在“筛选目录”框中输入“<60”。按Enter键。
这样，便可获所需的记录。
4.高级筛选
前画介绍的3种方法是筛选记录中最容易的方法，筛选的条件单一，操作非常简单。但在实际应用中，常常涉及比较复杂的筛选条件。例如，找出1992年参加工作的男教师。此时使用“筛选”窗口，可以更容易地实现。使用“筛选”窗口不仅可以筛选出满足复杂条件的记录，还可以对筛选的结果进行排序。
例2.37 査找1992年参加工作的男教师，并按“系别”升序徘序。具体操作如下：
(1)打开“教师”表。单击“记录”菜单中的“筛选”命令，然后从其级联菜单中选择“高级筛选/排序”命令，打开“筛选”窗口。
(2)单击设计风格中第1列“字段”行，并单击右侧的向下箭头按钮，从打开的列表中选择“性别”字段，然后用同样的方法在第2列的“字段”行上选择“工作时间”字段，在第3列的“字段”行上选择“系别”字段。
(3)在“性别”的“条件”单元格中输入筛选条件“男”，在“工作时间”的“条件”单元格中输入条件“Between #1992-01-01# And #1992-12-31#”。条件的书写方法，将在后面的章节中详细介绍。
(4)单击“系别”的“排序”单元格，单击右侧向下箭头按钮，从打开的列表中选择“升序”。
(5)单击工具栏上的“应用筛选”按钮 执行筛选。
四、修改表结构
修改表结构的操作主要包括增加字段、删除宇段、修改字段、重新设置主键等。
1.添加字段
在表中添加一个新字段不会影响其它字段和现有数据。但利用该表建立的査询、窗体或报表，新字段不会自动加入，需要手工添加上去。
可以使用两种方法添加字段。第一种是用表“设计”视图打开需要添加字段的表，然后将光标移动到要插入新字段的位置，单击工具栏上的“插入行”按纽，在新行的“字段名称”列中输入新字段名称，确定新字段数据类型。第二种是用“数据表”视图打开需要添加字段的表，然后选择“插入”菜单中的“列”命令，再双击新列中的字段名“字段1”，为该列输入唯一的名称。
2.修改字段
修改字段包括修改字段的名称、数据类型、说明、属性等。在“数据表”视图中，只能修改字段名，如果要改变其数据类型或定义字段的属性，需要切换到“设计”视图进行操作。具体方法是用表“设计”视图打开需要修改字段的表，如果要修改某字段名称，在该字段的“字段名称”列中，单击鼠标左键，然后修改字段名称;如果要修改某字段数据类型，单击该字段“数据类型”列右侧向下箭头按钮，然后从打开的下拉列表中选择需要的数据类型。
在Access中，“数据表”视图中字段列顶部的名称可以与字段的名称不相同。因为“数据表”视图中字段列顶部显示的名称来自于该字段的“标题”属性。如果“标题”属性中为空白，“数据表”视图中字段列顶部将显示对应字段的名称。如果“标题”属性中输入了新名称，该新名称将显示在“数据表”视图中相应字段列的顶部。
3.删除字段
与添加字段操作相似，删除字段也有两种方法。第一种是用表“设计”视图打开需要删除字段的表，然后将光标移到要删除字段行上;如果要选择一组连续的字段，可将鼠标指针拖过所选字段的字段选定器;如果要选择一组不连续的字段，可先选中要删除的某一个字段的字段选定器，然后按下Ctrl键不放，再单击每一个要删除字段的字段选定器，最后单击工具栏上的“删除行”按钮。第二种是用“数据表”视图打开需要删除字段的表，选中要删除的字段列，然后选择“编辑”菜单中“删除列”命令。
4.重新设置主键
如果已定义的主键不合适，可以重新定义。重新定义主键需要先删除已定义的主键，然后再定义新的主键，具体橾作歩骤如下：
(1)使用“设计”视图打开需要重新定义主键的表。
(2)单击主键所在行字段选定器，然后单击工具栏上的“主键”按钮。完成此步操作后， 系统将取消以前设置的主键。
(3)单击要设为主键的字段选定器，然后单击工具拦上的“主键”按钮，这时主键字段选定器上显示一个“主键”图标，表明该字段是主键字段。
五、维护表
随着数据库的不断使用，也需要增加一些内容或删除一些内容，这样表结构和表内容都会发生变化。为了使数据库中表结构更合理， 内容更新、使用更有效，需要经常对表进行维护。
打开和关闭表
表建立好以后，细果需要，可以对其进行修改。例如，修改表的结构、编辑表中的数据，浏览表中的记录等，在进行这些操作之前，要打开相应的表;完成操作后，要关闭表。
1.打开表
在Access中，可以在“数据表”视图中打开表，也可以在“设计”视图中打开表。
例2.21 在“数据表”视图中打开“学生”表，操作步骤如下：
(1)在“数据库”窗口中，单击“表”对象。
(2)单击“学生”表名称，然后单击“打开”按钮;或直接双击要打开表的名称。此时，Access打开所需的表。
在“数据表”视图下打开表以后，可以在该表中输入新的数据、修改已有的数据、删除不需要的数据，添加字段、删除字段或修改字段。如果要修改字段的数据类型或属性，应当使用工具栏上的“视图”按钮切换到“设计”视图，或在“设计”视图中打开表。
在“设计”视图中打开“学生”表，操作步骤如下：
(1)在“数据库”窗口中，单击“表”对象。
(2)单击“学生”表，然后单击“设计”按钮。
此时，也可以单击工具栏上的“视图”按钮切换到“数据表”视图。
2.关闭表
表的操作结束后，应该将其关闭。无论表是处于“设计”视图状态，还是处于“数据表”视图状态，单击“文件”菜单中的“关闭”命令或单击窗口的“关闭窗口”按钮都可以将打开的表关闭。在关闭表时，如果曾对表的结构或布局进行过修改，会显示一个提示框，询问用户是否保存所做的修改。单击“是”按钮保存所做的修改;单击“否”按钮放弃所做的修改;单击“取消”按钮则取消关闭操作。
六、Access查询
5.1 查询概述
选择查询 从一个或多个表中检索数据，并且在可以更新记录(带有一些限制条件)的数据表中显示结果.也可以使用选择查询对记录进行分组，并且对记录作总计，计数，平均以及其他类型总和的计算。
参数查询 在执行时显示对话框提示用户输入信息(查询的条件).参数查询的创建只能通过设计视图或SQL视图完成。
交叉表查询 显示来源于表中各个字段的总计值(合计，计数和平均)，并将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。
5.1.1查询类型:选择查询，参数查询，交叉表查询，操作查询和SQL查询
操作查询 仅使用一个操作来更改许多记录的查询.共有4种类型:删除，更新，追加，生成表查询.用户根据对话框提示输入参数，并检索复合参数的记录或值.但只有在执行查询时，才按照查询检索到的记录操作表，一般用于大批量修改表中数据
SQL查询 SQL是结构化的查询语言，是关系数据库的标准的，主流的查询语言.SQL语言特点:
☆既是自含式语言，又是嵌入式语言，即可独立用 于联机交互，又可嵌入到其它高级语言中
☆高度非过程化，用户只需指出"做什么"，而不必指出"怎样做"
☆面向集合，对元组的集合进行操作.
5.1.2查询的功能
利用查询，可以完成以下功能:
选择字段，用户可以在查询中选择自己感兴趣的字段，而无须关心其它字段
选择记录，用户可以指定一个条件，只有符合条件的记录才会显示出来
排序记录，用户可以指定浏览记录的顺序
完成计算，可以建立一个计算字段，保存计算结果
作为窗体或报表的数据来源.
修改表中数据，采用查询可以一次次修改，删除，增加一组相关的记录
建立新表，通过生成表查询，可以根据查询结果新建一个表
5.1.3 查询视图
设计视图:可以设计除SQL之外的任何类型的查询，查询设计器
数据表视图: 查询的数据浏览器
SQL视图:SQL查询
数据透视表视图和数据透视图视图:
可以更改查询的版面，从而以不同的方式分析数据.
大学生考证：全国计算机二级Access考试技巧 2
第一、一定要以教材为主。要用二级Access数据库程序设计的指定教材，虽然其他出版社的教程章节差不多，但相比之下，指定教材更注重理论完整性。笔试中的'很多题目都可以对应到书中的相关字段。所以，“以本为本，以纲为纲”是最重要的。
第二、要慎选练题资料。很多考生几乎人手两本模拟题——笔试题和机试题。各地出版社的都有，题目的难度相差也很大。其实有一套将笔试题与上机题结合的题库软件就够了。
第三、复习要全面，不要道听途说。曾经又一次考试考前有消息说第9章不考了，实际上却出了2道题，都是基本题，即使考前翻一下书也不会丢分。所以，前车之鉴，希望考生们不要道听途说，以免后悔莫及。
第四、在考试前，做几份综合模拟试题，这样可以全面回顾一下。复习到此基本就可以了。
最后，如果记得复习最多不要超过三个月。战线拉得太长，容易厌倦，不如速战速决。
【大学生考证：全国计算机二级Access考试技巧】相关文章：
计算机二级考试access难点辅导02-02
年计算机二级Access考试题及答案03-21
计算机二级考试准考证的打印时间03-20
计算机二级Access考前练习题及答案12-12
计算机二级C语言考试必看技巧09-24
计算机二级考试《C语言》的考生技巧09-28
计算机二级Access数据库基础教程03-21