2015年计算机一级考试MSOffice上机操作题(一)参考答案

时间:2015-08-10 编辑:hjh 手机版

  一、文字处理题

  本题分为一小题(对应Word.doc)。首先在“考试系统”中选择【答题一字处理题Word.doc]命令,将文档“Word.doc”打开。

  步骤1选择标题文本,选择【格式→字体】命令,在弹出的“字体”对话框的“中文字体”中选择“楷体”(西文_GB2312字体设为“使用中文字体”),在“字号”中选择“二号”,在“字体颜色”中选择“红色”,在“字型”中选择“加粗”,在“着重号”下拉列表框中选择“.”。

  步骤2选择正文各段,选择【格式一字体】命令,在弹出的“字体”对话框的“中文字体”中选择“宋体”,在“字号”中选择“小四号”,在“西文字体”中选择“Arial”,设置字体为“小四号”。

  步骤3保持文本的选中状态,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“段落”命令,在弹出的“段落”对话框“段前”中输入“0.2行”;在“行距”中选择“固定值”,在“设置值”中输入“18磅”。

  步骤4选择【文件一页面设置】命令,在弹出对话框的“页边距”选项卡中的“上”、“下”文本框中分别输入“4”,单击“版式”选项卡,在弹}B面板的“页面”栏中的“垂直对齐方式”选择“居中”。

  步骤5选择文档中的最后6行,选择【表格→转换→将文字转换成表格】命令,在弹出的“将文字转换成表格”对话框中单击“自动套用格式”按钮,在弹出对话框的“表格样式”列表框中选择“简明型l”,并依次单击“确定”按钮。

  步骤6选定全表,选择【表格一表格属性】命令,在弹出的“表格属性”对话框的“表格”中“对齐方式”里选择“居中”;在“列”中勾选“指定宽度”,设置其值为“5厘米”,在“表格属性”对话框的“行”中勾选“指定高度”,在其后的文本框中输入“0.6厘米”,在“行高值是”中选择“固定值”,并单击“确定”按钮。

  步骤7单击“确定”按钮返回到编辑页面中,保持表格的选中状态,单击鼠标右键在弹出快捷菜单中选中“单元格对齐方式”命令,在弹出子菜单中选择“中部居中”命令。

  步骤8选择表格中的第一和第二行,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令,在弹出的“边框和底纹”对话框的“设置”中选择“自定义”,在“线型”中选择“单实线”,在“宽度”中选择“1磅”,在“颜色”中选择“红色”,将鼠标光标移动到“预览”表格中中线位置,单击鼠标为表格第一行和第二行间的框线添加设置的属性。

  步骤9选定全表,选择【表格一表格属性】命令,在弹出的“表格属性”对话框“单元格”选项卡中单击“选项”按钮,在弹出对话框的“单元格选项”的“左”、“右”文本框中分别输入“0.3厘米”,并单击“确定”按钮。

  二,电子表格题

  本题分为一小题(对应excel.xls)。首先在“考试系统”中选择【答题一电子表格题一excel.xls】命令,将文档“excel.xls”打开。(1)计算总计和所占比例值

  步骤1选中工作表sheetl中的Al:Dl单元格,单击工具栏上的,设置选中单元格合并,单元格中的文本水平居中对齐。步骤2选择B3:Bl2单元格,单击工具栏上的,将自动计算出选择单元格的总计值,该值出现在B12单元格中。

  步骤3将鼠标光标直接定位到C3单元格中,在“编辑栏”中输入“=B3/Bl2”,按[Enter]键即可计算出所占比例。

  步骤4使用相同的方法依次计算出其他年份所占总量的比例(在输入公式时应根据所在行的不同,输入不同的年份的单元格地址)。

  步骤5选定C3:Cll,选择【格式→单元格】命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”下“分类”中选择“百分比”,在“小数位数”中选择“2”,单击“确定”按钮完成操作。

  (2)使用RANK函数计算排名

  步骤1在D3中输入公式“=RANK(B3,B3:Bll,o)”。其中,RANK是排名函数,整个公式“=RANK(B3,B3:Bll,0)”的功能是:…B3中的数据放在B3:Bll的区域中参加排名,“0”表示将按降序排名(即最大值排名第一,升序就是最小值排第一)。

  步骤2复制D3巾的公式到其他单元格中。特别注意:在复制公式的过程中,要注意公式中的相对地址发生变化,最好将F3的公式修改为“=RANK(a3,B$3:B$10,O)”。

  (3)排序、自动套用格式

  步骤1选择A7:Dll单元格区域,选择【数据一排序】命令,在“排序”的“主要关键字”中选择“销售量”,在其后选中“升序”。

  步骤2选择A2:Dl2单元格区域,选择【格式一自动套用格式】命令,在弹出对话框中选择“序列l”并单击“确定”按钮。步骤3将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“销售情况表”。

  (4)新建和编辑图表

  步骤1选取“销售情况表”的A2:Bll数据区域,选择【插入一图表】命令,在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“折线图”,在“子图表类型”中选择“堆积数据点折线图”。

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